一、材料准备
1.潍坊学院教职工因公临时出境申请表
从台港澳工作办公室主页下载,A4纸双面打印。按要求填写,并由相关审批单位签章。
2.因公临时赴台港澳人员备案表
请严格按照固定格式填写,保证内容完整。使用一页A4纸,不得分页;需填写父母、配偶、子女的详细信息。
3.因公临时出国(境)任务和预算审批意见表。按照省财政厅、省外办相关规定计算,预算不得超标。
4.邀请函
5.身份证复印件
二、办理流程
1.登录下载表格
进入学校台港澳工作办公室主页下载:
潍坊学院教职工因公临时出境申请表
因公临时赴台港澳人员备案表
2.填写表格,确保填写完整,信息准确。
3.部门审批
将填写完成的表格交至所在部门负责人签字、盖章后,送至台港澳工作办公室(办公楼510室)。
4.校领导审批
台港澳工作办公室统一协调校领导审批意见。
5.材料提交
台港澳工作办公室将完整材料报送至相关上级部门审核备案。
6.批复与通知
批复完成后,台港澳工作办公室通知申请人领取相关批件,完成后续安排。
因公赴台审批所需材料
(所有材料纸质和电子版各准备一份)
一、请示
二、因公临时出国(境)任务和预算审批意见表
三、台方日程安排
四、台方邀请函原件
五、台方邀请方简介
六、台方《声明书》(仅赴台参会需要)
七、因公临时赴台人员备案表
八、潍坊学院教职工因公临时出境申请表
九、个人出访任务相关证明材料(发表的相关科研论文;如参加国际会议发表论文,请附上论文)
注意事项:
(1)凡因公赴台需从台港澳工作办公室主页下载“潍坊学院教职工因公临时出境申请表”,并用 A4纸双面打印,由相关审批单位签章后请交至台港澳工作办公室510,校领导意见和台港澳工作办公室审批意见由台港澳工作办公室统一办理。
(2)凡因公赴台需填写“因公临时赴台港澳人员备案表”,不得改变原表格式,需在一页A4纸上,不得分页,父母、配偶、子女信息均需填写。
(3)“因公临时出国(境)任务和预算审批意见表”需严格按照省财政厅、省外办关于印发《山东省因公临时出国经费管理实施办法》的通知计算,不得超出规定标准。